Lag en årsplan for feriedagene før du bestiller reisen

Når hele året ligger foran deg, er det lettere å se hva du vil prioritere. Sett av de viktigste periodene først, og fordel resten uten å bruke samme feriedag to ganger.

Start med budsjettet du faktisk kan planlegge med

Avklar antall arbeidsdager du kan bruke til ferie, og legg inn riktig arbeidsuke i verktøyet. Ferieplanen teller dager du ellers ville jobbet. Hvis arbeidsgiver oppgir ferie i virkedager eller en annen ordning, må du avklare hvordan budsjettet skal forstås før du bruker tallet.

Les forskjellen på feriedager og virkedager. Planleggeren bygger på hele dager og en fast ukerytme; en uregelmessig turnus må kontrolleres mot den faktiske arbeidsplanen.

Marker de viktigste periodene først

Skriv ned hva som betyr mest: en lengre sommerferie, en bestemt familiebegivenhet, skoleferier eller tid sammen i desember. Start med perioder som er vanskelige å flytte. Deretter kan du se hvilke helger og helligdager som gir aktuelle muligheter rundt dem.

Har dere to voksne, må hver av dere ha eget budsjett. Fem arbeidsdager sammen bruker fem dager fra hver persons plan. Fem dager der bare én tar ferie, belastes bare den personen. Se guiden til fordeling mellom to voksne.

Et eksempel med 25 arbeidsdager

Dette er en fiktiv fordeling av et selvvalgt budsjett, ikke en opplysning om hvor mange dager du har krav på. De konkrete datoene og arbeidsuken avgjør hva hver periode faktisk koster i kalenderen.

Den ufordelte delen er en planleggingsmargin i dette eksemplet. Om og når ferie kan tas, må avklares med arbeidsgiver. Den gir ikke rett til å ta fri på kort varsel.

Se etter ledige muligheter når hovedplanen er på plass

Bruk forslagene til å undersøke inneklemte dager og langhelger. Ikke la en attraktiv kortperiode fortrenge ferien dere egentlig ønsker mest. Kontroller hvor mye som gjenstår etter hvert valg.

Hvis skolefridager skal dekkes, legg inn kontrollerte datoer og se hvilke dager som mangler en voksen med fri. Manglende skoledata betyr ikke at skolen er åpen. Lokale planleggingsdager og barnehagedatoer må undersøkes separat.

Skill mellom ønsket, avklart og bestilt ferie

Bruk gjerne tre kolonner i et eget notat. Først står periodene du ønsker deg. Deretter markerer du hvilke som er avklart med arbeidsgiver og reisefølge. Til slutt noterer du om noe er bestilt. Da unngår du å behandle en foreløpig kalenderidé som en fast avtale.

Ferieplanen har ikke egne statuser for godkjenning eller bestilling. Markerte dager viser hva du planlegger, uansett hvor langt du har kommet med avklaringen. Behold derfor notatet til du har én samlet plan som alle berørte kjenner.

Revider resten av året etter hovedferien

Et naturlig tidspunkt å se over årsplanen på er når sommerferien er gjennomført. Kontroller hva som faktisk ble brukt, hvilke kommende perioder som er avklart, og hva du fortsatt ønsker plass til. Velg om du fører hele året eller bare gjenværende ferie, og hold deg til den samme metoden.

I et fiktivt eksempel er årsbudsjettet 25 arbeidsdager. Etter 15 brukte sommerdager og tre andre feriedager står sju igjen. Hvis fem allerede er satt av til høsten, er to ennå ufordelt. Oversikten bør vise begge deler, slik at de sju gjenværende dagene ikke oppfattes som sju helt ledige valg.

Hvis du endrer en periode, kontroller også det den var knyttet til: skolefri, besøk eller en bestilling. Det er sammenhengen mellom avtalene som gjør årsplanen nyttig, ikke at alle datoene bestemmes tidlig.

Lagre og vurder planen på nytt når noe endres

Lagre årsplanen manuelt når du er fornøyd. Endrer dere datoer, må en ny delingslenke lages dersom andre skal få den oppdaterte kopien. Se lagring, deling og kalenderfil.

Planlegg hvert år separat, også når én ferie går over nyttår. Bruk eksemplene for jul og nyttår 2027–2028 som støtte. Hold oversikt over bestillinger og godkjenning utenfor verktøyet, slik at et kalenderforslag ikke forveksles med en avtalt ferie.

Ansvarlig redaktør: Terje Moy · Redaksjon og bruk av KI · Meld en feil
Oppdatert 23. september 2026 · Kilder og beregningsmåte